Выбор онлайн-кассы – важный этап для любого предпринимателя в розничной торговле или сфере услуг. От правильного решения зависит не только удобство работы, но и соблюдение 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Некоторые ИП и юрлица сегодня используют и брендированное оборудование вроде кассы МТС https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/mts-kassa/.
На что обращать внимание при выборе устройства?
Прежде всего, онлайн-касса должна быть включена в реестр фискальных накопителей на сайте налоговой службы. Это гарантирует соответствие 54-ФЗ и корректную передачу фискальных данных в налоговые органы.
Также важно обращать внимание на тип кассы. Существуют облачные, серверные и автономные модели. Первые хранят данные в облаке, вторые – на отдельном сервере, третьи – в самой кассе. Выбор зависит от масштаба бизнеса, количества кассовых точек, наличия интернета и других факторов. Автономные кассы, например, — идеальный вариант для выездной, ярморочной торговли. При их выборе важно обращать внимание на емкость АКБ: чем больше — тем лучше.
Отдельный параметр – количество подключаемых устройств (дисплеев покупателя, сканеров, принтеров чеков). Для небольшого магазина достаточно подключения 1-2 устройств, для супермаркета может потребоваться до 10-15.
Важный критерий – простота использования интерфейса кассы. Многие модели оптимизированы для быстрого поиска товаров, формирования и печати чеков.
Стоимость онлайн-касс также может различаться. Облачные модели дешевле (от 13-15 тыс. руб.), серверные и автономные могут стоить от 40 тыс. до 100 тыс. руб.